Psikologi Manajemen

Tugas 2 - Job Description

Hay teman-teman ..

Sekarang kita ketemu lagi nih, kali ini aku mau lanjut materi organisasi yaaa. Kemaren kan kita udah bahas pengertian organisasi menurut para tokoh, salah satunya menurut James D yang mengemukakan bahwa organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.

Nah, jadi organisasi secara umum merupakan suatu sistem yang diadakan dan dirancang untuk mencapai hal-hal yang tidak dapat dicapai individu-individu secara sendiri-sendiri. Setiap orang yang ada dalam suatu organisasi memiliki tugasnya masing-masing tapi tetap tujuan mereka ya untuk mencapai tujuan bersama.

Untuk memudahkan fungsi dan tanggung jawab masing-masing orang dalam organisasi, maka perlu dibuat suatu uraian tugas atau deskripsi kerja. Dan kali ini kita mau bahas 3 contoh pekerjaan beserta job descriptionnya. Sebelum itu aku pengen kasih tau dulu apasih job description itu.

Pengertian job description

-        Menurut Stone job description adalah pernyataan tertulis yang menjelaskan mengapa pekerjaan ada, apa yang dilakukan pemegang pekerjaan sebenarnya, bagaimana mereka melakukannya dan dalam kondisi apa pekerjaan itu dilakukan.

-        Menurut Grensing & Prophal deskripsi pekerjaan (job description) adalah rekaman tertulis mengenai tanggung jawab dari pekerjaan tertentu. Dokumen ini menunjukan kualifikasi yang dibutuhkan untuk jabatan tersebut dan menguraikan bagaimana pekerjaan tersebut berhubungan dengan bagian lain dalam perusahaan.

Dapat disimpulkan bahwa deskripsi pekerjaan adalah pernyataan tertulis mengenai gambaran suatu pekerjaan, kondisinya, dan hubungannya dengan bagian lain dalam organisasi.

Berikut ini contoh pekerjaan beserta job descriptionnya

Susunan Panitia Diklat XX

no	Nama	Jabatan dalam Tim	Job Description
1	Jumriah	Ketua Panitia	1.     Pendanaan 2.     Koordinator seluruh acara 3.     Hubungan keluar (PP) 4.     Membuat penjelasan atas metode dan hal-hal teknis yang berhubungan dengannya dalam bentuk tertulis
2	Siti Nuraini	Wakil Ketua Panitia	1.     Pendanaan 2.     Wakil koordinator seluruh acara 3.     Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan  Evaluasi Diklat yang meliputi : a.      Evaluasi Pemateri b.     Evaluasi Acara c.      Evaluasi Keseluruhan
3.	Endah Sopiatin	Sekretaris Panitia Merangkap sie publikasi dan kesekretariatan	1.     Kesekretariatan a.      Surat-menyurat b.     Hubungan keluar – sosialisasi ke daerah-daerah sekaligus konfirmasi kedatangan dan kepulangan peserta (koordinasi dengan sie peserta) c.      Fotocopy materi dan non materi 2.     Mempersiapkan Diklat Kit hingga selesai, dan bertanggung jawab atas pembagian Diklat Kit kepada peserta